Soes Hari Putra – Pelatihan penggunaan dan optimalisasi Collaboration Platform untuk menunjang pekerjaan. Pegawai sedang belajar menggunaan platform kolaborasi yang ada di server organisasi mereka. Platform email, komunikasi chat, voice dan video call serta portal berbasis web yang terintegrasi.

Pelatihan dimulai dengan bagaimana membuat, menyunting dan menyimpan dokumen di web portal organisasi mereka dilanjutkan dengan praktek bekerja bersama secara daring di dokumen yang mereka buat (co-authoring) agar mereka bisa bekerja bersama di sebuah dokumen, saling melengkapi sehingga dokumen yang dibutuhkan dapat diselesaikan dengan cepat meski dokumen tersebut memiliki bagian-bagian yang dikerjakan oleh tiap departemen yang berbeda.

Setelah dokumen terbentuk dan ditetapkan menjadi sebuah dokumen final, mereka belajar untuk mendistribusikan dokumen tersebut melalui integrasi platform web portal dengan platfoem email, sehingga setiap pegawai dan pejabat yang berwenang akan mendapatkan email dalam sebuah workflow untuk selanjutkan mendapatkan persetujuan dari pimpinan organisasi mereka.

Para pegawai juga belajar untuk berkomunikasi dengan berbagi pihak dari banyak departemen melalui platform komunikasi baik berupa pesan teks, call, video call hingga tele conference. Beberapa skenario mereka coba dan mereka cukup puas dengan pengingkatan efisiensi dan kecepatan pengerjaan baik dokumen, koordinasi di lapangan hingga pengambilan keputusan.