Soes Hari Putra – Pengelolaan pengetahuan dari berbagai jenis dokumen dan informasi menjadi tantangan tersendiri dalam sebuah organisasi yang memiliki banyak departemen atau divisi yang memiliki peran berbeda.

Sebuah tim ad-hoc dibentuk dan rencananya akan menggunakan paltform SharePoint portal yang ada di organisasi mereka. Setelah menempuh studi banding ke beberapa organisasi dan lembaga, diketahui bahwa platform yang mereka gunakan juga dipakai di beberapa organisasi dan lembaga yang telah menjalankan manajemen pengetahuan. Untuk itulah mereka melaksanakan pelatihan optimalisasi SharePoint portal di organisasi mereka untuk pengelolaan pengetahuan.

Sumber pengetahuan yang banyak, dari mulai dari dokumen, artikel, notulensi rapat, makalah-makalah, laporan pembelajaran, rekamaman, sampai dengan foto dan video dokumentasi yang organanisasi itu miliki menjadi tantangan menarik untuk dapat dikelola di sebuah platform.

Tujuannya adalah agar semua pegawai di organisasi mereka bisa mengakses baik pengetahuan yang bersifat global maupunyang bersifat spesifik hanya untuk departemen atau divisi tertentu.