Soes Hari Putra – SharePoint sebagai portal internal di organisasi dapat dimanfaatkan secara maksimal. Mulai dari, pengelolaan dokumen sampai dengan pemantauan pergerakan dokumen antar departemen di lingkungan organisasi mereka.

Dimulai dari penciptaan dokumen secara personal untuk selanjutnya dokumen itu dibagikan ke portal tim agar bisa dikerjakan secara dari bersamaan, kemudian dokumen itu akan melalui perjalanan persetujuan dan pengesahan dokumen dari para pimpinan. Dokumen yang telah mendapatkan otorisasi kemudian akan di publikasikan hingga akhirnya dokumen itu menjadi arsip agar dapat berkontibusi pada pengentahuan internal dan masuk ke jadwal retensi.